OFICIAL NACIONAL DE ADMINISTRAÁ‡ÁƒO E FINANÁ‡AS

OPORTUNIDADE DE EMPREGO:
OFICIAL NACIONAL DE ADMINISTRAÁ‡ÁƒO E FINANÁ‡AS

A Gender Links (GL), uma ONG da África Austral sedeada em Joanesburgo que promove a igualdade e justiça do género pretende contratar Oficial de Administração e Finanças Nacional para o escritório em Moçambique.

Principais responsabilidades:

1. Preparação e administração de orçamentos dos programas;
2. Controle de documentos comprovativos de pagamentos e relatórios financeiros que asseguram que as autorizaçÁµes são feitas em conformidade;
3. AquisiçÁµes: Procurar e recolher cotaçÁµes obedecendo as polÁ­ticas de compras na organização em todos os momentos;
4. Processamento de pagamentos de bens e serviços;
5. Gerir e conciliar o dinheiro em caixa;
6. Processamento de pagamentos de documentos legais dentro dos requisito necessÁ¡rios;
7. Verificação de programas de reconciliaçÁµes de despesa pagas em dinheiro;
8. Gestão do “Cashbook” , incluindo envio dos documentos no “SharePoint” e realização de conciliaçÁµes bancÁ¡rias mensais;
9. Processos bancÁ¡rios incluindo contactos com fornecedores em relação Á s consultas de pagamento e reclamaçÁµes;
10. Fazer a admnistração geral, incluindo seguimento com fornecedores de serviços sobre as questÁµes pendentes e atender Á¡ reclamaçÁµes;
11. Arquivar todos documentos administrativos e financeiros;
12. Ajudar com a gestão das chamadas recebidas e efectuadas;
13. Realizar diariamente e mensalmenente os “backups” para todos os dados do escritório;
14. Ajudar com a compilação de documentos para as formaçÁµes e workshops, pesquisas, conforme exigido pelo escritório do paÁ­s;
15. Auxiliar a Directora Executiva em todos os trabalhos e sempre que for necessÁ¡rio;

QualificaçÁµes, experiência e habilidades:

1. Ensino superior com certificado de especialização em contabilidade ou finanças;
2. Experiência mÁ­nima de 1 ano em contabilidade no sector das ONGs;
3. Experiência em software de contabilidade pastel, programas de Microsoft Office e conhecimentos avançados de folhas de cÁ¡lculos;
4. Habilidade para administrar e executar processos financeiros e transaçÁµes;
5. Habilidades para trabalhar de forma independente e em equipa, mantendo um bom ambiente de trabalho e apreciavél relacionamento interpessoal;
6. Conhecimentos de Tecnologia de informação;
7. Capacidade de trabalhar e gerir ambiente de pressão;
8. Excelente habilidades de fala e escrita em Português e intermédia em Inglês;
9. Habilidades de uso de TIs e sua aplicação para formação;
10. Disponibilidade para viajar para fora de Maputo;
11. Carta de condução.
12. Disponibilidade imediata

CondiçÁµes gerais:

A vaga é para um periodo inicial de um ano, baseado em Maputo. A GL oferece um pacote remunerativo competitivo de acordo com as qualificaçÁµes e experiência. Informação adicional pode ser adquirido no site www.genderlinks.org.za ou pelo nr 21 404923, escritório de Mapuo.
Por favor submeta a carta de manifestação de interesse e CV em inglês e em português com pelo menos 3 referências para o e-mail dirlusophone@genderlinks.org.za até Terça-Feira, dia 04 de Março de 2014. Apenas os candidatos selecionado serão contactados para entrevistas. A GL reserva-se o direito de não contratar ninguém se não surgir um candidato adequado.